تعرف على نظام الفلترة في Gmail

19 07 2010

في تدوينة سابقة حاولت أن ارسم صورة تشبيهية لظاهرة منتشرة بين مستخدمي الويب فيما يتعلق بالتعامل مع البريد الإلكتروني، حيث يخيل إلي أن هناك اعتقاد سائد لدى البعض أن عدد الرسائل المتراكمة في البريد دليل على أهمية صاحبه، فإذا كنت تدخل بريدك لتجد لديك 10رسائل غير مقروءة فقط فأنت ما زلت جديد على الإنترنت لا تفقه شيئاً ، أما إذا كان لديك 150 فأنت ممارس جيد سيكون لك مستقبل، أما إذا تجاوزت رسائلك الآلاف فلا بد أنك شخص مهم جداً ..قائم مقام أو وزير مثلاً ، لكن قلة قليلة من الناس من يصلون لدرجة الماسترية حين يتجاوز محتوى بريدهم كل السعة التخزينية المسموحة ويضطر الموقع لإغلاق حسابهم لأن بريدهم أصبح أقرب إلى مكب قمامة منه إلى بريد إلكتروني. 

Wall-E حسناً قد تكون هذه مبالغة لكن الشيء الواقعي هو أن كثيرين يعانون من مشكلة في فهم معنى "البريد الوارد" ، فالحقيقة أنه ليس كل ما يدخل صندوق البريد هو بريد وارد بالمعنى المفيد ، بل إن معظمه هو رسائل غير شخصية وغير مهمة وغير مستعجلة ولا تستحق حتى أن تأخذ ترتيب معين ضمن البريد الوارد ..ووجود أعداد كبيرة من هذه الرسائل تؤدي إلى إهمال رسائل مهمة بالمقابل.

أردت من هذه التدوينة والتي بعدها أن أقدم حلاً لهؤلاء الذين يعانون من فوضى البريد الإلكتروني ،فهي محاولة لجعل الإيميل مكاناً أفضل للعيش ..أعتقد هذا شعار جماعة حماية البيئة! لا بأس سأفكر بشعار آخر لاحقاً..

لماذا Gmail ?
Gmail the best mail service I've known
قبل أن أبدأ بإعداد هذا الشرح كانت لدي المشكلة التالية : ما هي خدمة البريد التي سأعتمدها أثناء الشرح ؟ Yahoo أو Hotmail أم Gmail  ؟

الحقيقة أن الأفكار والحلول التي كنت أحضرها للشرح كانت مستمدة من خصائص (filters) في بريد Gmail وكنت أتوقع أن مواقع ومخدمات البريد الأخرى الشهيرة لا بد أنها تقدم خيارات مشابهة إذا لم تكن أفضل ، لكن عندما قمت بالتحقق من الأمر تفاجأت أن خيارات الفلترة فيها فقيرة جداً وتافهة مقارنة مع خيارات الجيميل ..وبذلك ترسخ اعتقادي بأن بريد Gmail يقدم أفضل خدمة للبريد الإلكتروني بشكل عام ، وتحديداً بالنسبة لسهولة إدارة وتنظيم البريد.

الآن إذا لم يكن لديك حساب بعد على جيميل فعليك بإنشاء واحد الآن من هنا..لست مضطراً لتغيير بريدك السابق ، فجيميل يقدم لك خيار إحضار الرسائل من كل حساباتك البريدية الأخرى.

ما هو نظام الفلترة في Gmail :
نظام الفلترة (Filters) في بريد جيميل هو أشبه بفرع جمارك حدودي مهمته تفتيش كل الرسائل الواصلة إلى بريدك وتوقيف أي رسالة تحمل صفة معينة ثم تطبيق أي أمر تختاره على هذه الرسالة الموقوفة (مثل إطلاق سراح ، تصفية ، تهجير ، حجز ضمن تصنيف ..) ..سنتعرف أكثر على هذه الخيارات بعد لحظات.

لكي تقوم بإنشاء فلتر جديد يمكنك الوصول إليه من خيارات (Settings) أو مباشرة من خلال واجهة بريد الجيميل الرئيسية :
إنشاء فلتر جديد 

وبعدها تأتي الخطوة الأولى وهي اختيار صفة الرسائل التي نريد من الفلتر توقيفها مؤقتاً للنظر في أمرها :
الخطوة الأولى

ولكي يعمل الفلتر يجب أن نضيف معلومة واحدة أو أكثر في أحد هذه الخانات الستة، وهذا الجدول سيوضح وظيفة كل واحدة من هذه الخيارات:

From توقيف الرسائل المرسلة من قبل بريد محدد.
To وهو لتوقيف الرسائل التي تصلك وتكون مرسلة أيضاً إلى بريد آخر محدد في الوقت نفسه
Subject توقيف الرسائل التي يحتوي عنوانها على كلمة أو جملة محددة
Has The Words توقيف الرسائل التي تحوي هذه الكلمة أو الكلمات ضمن نص الرسالة
Doesn’t Have توقيف الرسائل التي لا تحوي هذه الكلمة أو الكلمات ضمن نص الرسالة
Has Attachment توقيف الرسائل التي تحوي مرفقات مهما كان نوعها

وسأوضح كيفية الاستفادة منها لاحقاً ..

الخطوة الثانية في إنشاء الفلتر فهي اختيار الحكم الذي نريد تطبيقه على الرسائل الموقوفة ، وهناك 7 إجراءات يمكن اتخاذ أي منها :
اختيار الإجراءات  
  
وسأوضحها قليلاً في هذا الجدول :

Skip the inbox البريد الوارد هو أول شيء يطالعك عندما تفتح الإيميل: وعند تطبيق هذا الإجراء فإن الرسالة لن تظهر ضمن البريد الوارد ، وإنما ستظهر ضمن (All mail) فقط أو ضمن تصنيفها الخاص(label) إن وجد.
Mark as read لن يخبرك أن هناك رسالة جديدة مع أن الرسالة ستظهر في البريد الوارد لكن بلون باهت كأنها مقروءة مسبقاً.
Star it سيتم تمييز هذه الرسالة بنجمة ، يمكن استعمال النجمة لتمييز الرسائل المهمة أو الشخصية أو ما شابه.
Apply the label (labels) هي تصنيفات أو مجلدات لترتيب الرسائل ولجمع كل نوع منها في مكان خاص.
Forward it لتمرير نسخة من الرسالة إلى بريد إلكتروني آخر.
Delete it حذف الرسالة.
Never send it to Spam بعض الرسائل يتم اعتبارها سبام بالخطأ ، لذا يمكن استخدام هذا الإجراء لمثل تلك الرسائل بحيث لا يتم اعتبارها سبام مطلقاً.

يمكننا اختيار أكثر من إجراء معاً، فمثلاً يمكن أن نجعل الفلتر يقوم بأرشفة الرسالة مباشرة وتصنيفها ضمن تصنيف خاص وتمريرها إلى بريد آخر.

.
تلميحات مفيدة :
1- في الخطوة الأولى من إنشاء الفلتر يمكننا استخدام بعض الرموز للحصول على نتائج أكثر تحديداً فمثلاً :
لإنشاء فلتر للرسائل التي تحوي أكثر من كلمة معاً نقوم بالفصل بي الكلمات بالمسافة (فراغ)

4أما إذا أردنا فلتر للرسائل التي تحوي أي كلمة من عدة كلمات عندها نفصل بين الكلمات بالرمز(|)5ولإنشاء فلتر للرسائل القادمة من مخدم واحد حتى لو اختلفت عناوينها نستعمل الإشارة (*) قبل مخدم البريد :
6

2- هناك زر في الخطوة الأولى من إنشاء الفلتر اسمه (Test Search) له فائدة كبيرة حيث يقوم بالبحث ضمن بريدك الوارد عن الرسائل التي تنطبق عليها صفات الفلتر، وهي طريقة سريعة للتأكد من جدوى الفلتر.
7
3-هناك أيضاً خيار قبل الانتهاء من إنشاء الفلتر يقوم تطبيق إجراءات الفلتر على الرسائل الموجودة في صندوق البريد والتي تطابق معطياته:
8

.
.
أخيراً :
هذه التدوينة كانت معلومات عن نظام (filters) سأترك لكم الآن فرصة لاستكشاف هذا النظام بأنفسكم ونلتقي في تدوينة قادمة مع حلول ونصائح للاستفادة من خيارات الفلترة في Gmail ..إذا كانت لديكم أي أفكار أو اقتراحات مفيدة سأكون سعيداً بالاستماع إليها :)   

Advertisements

إجراءات

Information

7 تعليقات

19 07 2010
Tweets that mention تعرف على نظام الفلترة في Gmail « مدونة مجّوود | Majjood Blog -- Topsy.com

[…] This post was mentioned on Twitter by المدوّن, مجّوود |majjood. مجّوود |majjood said: تعرف على نظام الفلترة في Gmail: http://wp.me/phank-jf […]

24 07 2010
محمد

الفلترة أفضل خصائص Gmail التي يفتقدها الآخرون..
يفيدني هذا النظام جدا، وكما قلت: هي محاولة لجعل الإيميل مكانا أفضل للعيش 🙂
تبقى الإشارة إلى أن دمج الفلترة مع labels ينظم البريد الوارد لدرجة كبيرة.

15 08 2010
majjood

بالفعل أخي محمد ..وهذا ما سأحاول الإشارة إليه في تدوينة قادمة

1 09 2010
تلميحات ونصائح لتنظيم بريدك « مدونة مجّوود | Majjood Blog

[…] ونصائح لتنظيم بريدك 15 08 2010 سلطت الضوء في تدوينة سابقة على خاصية الفلترة في بريد Gmail وطريقة عملها، واليوم بقي […]

1 11 2010
jody

شكرا على شرحك
عندى استفسار لدى مدونه اخل اليها بايميل ياهو وكنت اريد ان اشترك فى ادسينس وقيل لى انه لبد ان يكون الايميل gmail السوال هل يمكن ان اعمل حساب gmall (يعنى بريد جى ميل)وادخل به على ادسينس ويظل ادخل المدونه باميل ياهو

2 11 2010
majjood

نعم يمكنك ذلك. لا يوجد تشارك في الحسابات بين المدونة وأدسنس ، يبقى لكل منهما بريده وحسابه الخاص.

4 01 2011
أقرأ رسائلك البريدية من صندوق واحد « مدونة مجّوود | Majjood Blog

[…] الاستفادة من خيارات الفلترة التي تحدثنا عنها سابقاً ( ¹– ²) في تنظيم كل ذلك الكم من الرسائل الواردة […]

اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s




%d مدونون معجبون بهذه: