أقرأ رسائلك البريدية من صندوق واحد

4 01 2011

قديماً – في بداية عهد الإنترنت – كان امتلاك أكثر من بريد إلكتروني على أكثر من مخدم يعد شيئاً جيداً على مبدأ "كل شيء ببلاش زيد وكتّر منه"، أما اليوم فقد أصبحت الحسابات الكثيرة مصدر إزعاج لأصحابها، فالحاجة للتحقق السريع من صندوق البريد أصبحت تستلزم أحياناً جولة على كل مخدمات البريد المعروفة خوفاً من أن رسالة مهمة قد تسقط هنا أو هناك!
لحسن الحظ هناك طريقة للتخلص من هذا العناء بتحويل كل رسائل حساباتك البريدية إلى بريد واحد فقط.

أقرأ رسائلك من بريد واحد فقط

هذه الطريقة اسمها "إعادة التوجيه" (Forwarding) وهي متوفرة في معظم مخدمات البريد (التي تحترم نفسها!) ، أما تفعيل هذه الخاصية فطريقته سهلة كما سيأتي:

من واجهة بريدك ادخل على خيارات البريد (عادة تكون تحت اسم Settings أو Options ) ثم ابحث عن Forwarding ، وعندما تدخل إليها ستجد مكان فارغ لكتابة عنوانك البريدي الذي تريد تحويل رسائلك إليه ، وغالباً ستجد تحته خيار للاحتفاظ بنسخة من الرسائل في بريدك الحالي.

 تفعيل خاصية "إعادة التوجيه "في بريد هوتميل

الآن لماذا سأختار بريد Gmail  هو البريد الأساسي الذي سأحول إليه بقية الرسائل ؟

الجواب لأنني سأستطيع الاستفادة من خيارات الفلترة التي تحدثنا عنها سابقاً ( ¹²) في تنظيم كل ذلك الكم من الرسائل الواردة :

ما رأيك بأن تجعل لكل حساب بريدي مجلد خاص به يمكنك أن تصل إليه بنقرة زر ؟ 
هل تعتقد أن معظم رسائل ذلك الحساب البريدي غير مهمة ؟ ما رأيك بأن تؤرشفها مباشرة دون أن تمر على البريد الوارد ؟ 
هل اهتمامك ينحصر برسائل العمل أو الرسائل الشخصية ؟ لماذا لا تجعل Gmail يفلترها ويحذف الباقي؟
.

وقت التطبيق :

سر هذه الطريقة هو كيف نجعل Gmail يتعرف على الرسائل المعاد توجيهها من حساباتي البريدية الأخرى حتى يمكنه التعامل معها ..
نعم سنقوم بإنشاء فلتر جديد ..هذه سهلة ..ثم ماذا بعد ؟ ما هي الخطوة التالية ؟؟ حسناً سأخبركم :
Creating Filter In Gmail - first step

السر يكمن في خانة "To" ضمن الخطوة الأولى من إنشاء الفلتر ، هذا الخانة التي تبدو غير مهمة عادة، هي الأكثر أهمية في طريقتنا هذه ، وتوضيح ذلك أن الرسائل المعاد توجيهها تحافظ على شكلها الأصلي ; فهي مرسلة من بريد ما إلى عنوان حسابك البريدي على Hotmail أو Yahoo أو غيره…فخلاصة القول أننا سنكتب عنوان حسابنا البريدي الآخر في خانة (To) حتى نجعل Gmail يتعرف عليها ويفلترها.
.

الآن كل ما تبقى هو تكرار لأشياء مذكورة سابقاً ..

» فإذا أردت تخصيص مجلد للرسائل القادمة من بريدك على هوتميل ، ما عليك إلا أن تختار (Apply the label) وتقوم بإنشاء تصنيف جديد (New label) خاص برسائل بريد هوتميل.

» وإذا كنت لا تريد لهذه الرسائل أن تملأ صفحة بريدك الوارد ، فاطلب من Gmail أن يؤرشفها مباشرة من خلال الخيار (Skip the Inbox)

 خيارات الفلترة في بريد Gmail

» أما إذا كان أكثر ما يهمك من حسابك البريدي الآخر هو رسائل الشركة التي تعمل بها مثلاً، فكل ما عليك هو العودة للخطوة الأولى في إنشاء الفلتر وإضافة العناوين البريدية للشركة في خانة (From) مع الفصل بينهم بالرمز (|) ، ثم الانتقال للخطوة الثانية وتمييز هذه الرسائل بنجمة (Star it).

» أما إذا أردت الاحتفاظ بالرسائل الشخصية فقط، فعد للخطوة الأولى للفلتر وأضف في خانة (Doesn’t Have) اسمك الكامل أو الاسم الذي تتعامل به ، ثم انتقل للخطوة الثانية واختر الحذف (Delete it) وبالتالي سيقوم Gmail بحذف من الرسائل المعاد توجيهها أي رسالة لا تحتوي على هذا الاسم.

كانت هذه مجرد أفكار عامة يمكنكم تخصيصها وتعديلها على الشكل الذي يناسبكم ، كما يمكنكم ابتكار الكثير غيرها من خلال الجمع بين خيارات الفلترة المختلفة.

السيء في إنشاء فلاتر البريد هو أنها تحتاج لقليل من تلك العملية الصعبة "التفكير" لكن الشيء الجيد هو أن هذه العملية سوف تستمر فقط حتى الانتهاء من إعداد الفلتر ، وبعدها يمكن أخذ إجازة راحة وترك Gmail ليقوم ببقية العمل 🙂

لمزيد من المعلومات يمكنكم العودة للتدوينات السابقة :

تعرف على نظام الفلترة في Gmail
تلميحات ونصائح لتنظيم بريدك

(هذه التدوينة كانت مقررة كفقرة صغيرة في تدوينة أخرى لكن هذا ما انتهى إليه الحال..بالفعل الاختصار صعب جداً في المواضيع التقنية!)

Advertisements

إجراءات

Information

6 تعليقات

5 01 2011
حسام الأخرس

جهد تشكر عليه الله يبارك فيك 🙂 .

7 01 2011
لولة

تدوينة دسمة وكتير مفيدة ، أول مرة بعرف عن هالقصص

يسلّمن 🙂

20 01 2011
زهـرة نيسان

بارك الله فيك ،
مدونة مليئة بالأشياء المفيدة والرائعة =)

6 02 2011
ماجدة

ويبارك فيك

7 03 2012
محمد سحنون

سلام سليم أرقي من شذي النسيم أرسله اليكم مع النجمات المتباعدة علي وهي السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

20 03 2013
الموسوعة المعرفية

مشكور لى المجهود

اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s




%d مدونون معجبون بهذه: